March Bunny
System zamówień i produkcji dla firmy cateringowej dostarczającej ponad pół miliona posiłków rocznie.
- Branża
- Catering zbiorczy, HoReCa
- Usługi
- UX/UI, web development, integracje AI, wdrożenie i utrzymanie
- Lokalizacja
- Warszawa, Polska
- Rok
- 2026
System zamówień i produkcji dla firmy
cateringowej dostarczającej ponad pół miliona
posiłków rocznie.
Szczegóły projektu
Klient to operator cateringu zbiorczego z Warszawy. Dostarcza posiłki do żłobków, przedszkoli, szkół, domów seniora i ośrodków pomocy społecznej. Zbudowaliśmy system, który prowadzi zamówienie od formularza w placówce, przez ekran w kuchni i trasę kierowcy, aż po miesięczne rozliczenie.
Realizacja:
Monetal Agency
©2026
- BranżaCatering zbiorczy, HoReCa
- KategoriaOprogramowanie dedykowane, system zamówień i operacji
- UsługiUX/UI, web development, integracje AI, wdrożenie i utrzymanie
- LokalizacjaWarszawa, Polska
- Rok2026
Co zbudowaliśmy
Jeden system dla czterech ról.
Panel placówki
Zamówienie w dwie minuty, raz dziennie, do ustalonego terminu. Porcje normalne i diety specjalne dla każdego posiłku, tygodniowy jadłospis i historia zamówień.
Ekran kuchni
Dzisiejsze zamówienia pogrupowane według posiłku, z zsumowanymi porcjami i zestawieniem diet. Zmiany pojawiają się na żywo, bez odświeżania strony.
Trasa kierowcy
Lista dostaw na dziś z adresami i podsumowaniem posiłków dla każdej placówki. Statusy „w drodze” i „dostarczone” zapisują czas wyjazdu i dostawy.
Panel administratora
Zarządzanie placówkami, jadłospisami i zamówieniami. Jadłospis wgrany z pliku DOCX rozpoznaje AI, a lista zakupów liczy się z gramatur składników. Do tego raporty finansowe według indywidualnych cenników i dashboard z trendami.
Porządkujemy codzienność, jeden dzień po drugim.
Ludzie, dane i decyzje w jednym spójnym rytmie, w którym
nic nie ginie, nikt niczego nie przepisuje i każdy pracuje na
aktualnej wersji prawdy.
Wyzwania i rozwiązania
Każdy problem miał swoją cenę. Każde
rozwiązanie ma swój efekt.
Problem #1
Zamówienia przychodziły telefonem i mailem,
potem ktoś przepisywał je ręcznie. Kuchnia
pracowała na wydruku, który tracił aktualność po
pierwszej korekcie, a brak zamówienia wychodził
na jaw przy załadunku.
Rozwiązanie #1
Zamówienie trafia z formularza placówki prosto
na ekran kuchni i listę kierowcy. Terminu pilnuje
system, a placówkę która zapomni złożyć
zamówienia danego dnia wyręczy system który
przeniesie zamówienie automatycznie z
ostatniego dnia roboczego.
Problem #2
Placówka musiała zdążyć z telefonem w wąskim
oknie czasowym. Każda korekta porcji albo diety
oznaczała kolejny telefon, a potwierdzenie, że
zamówienie doszło, istniało wyłącznie na słowo.
Rozwiązanie #2
Placówka zamawia w dwie minuty, sama zgłasza
dni wolne i widzi własne rozliczenie. Asystent AI
odpowiada na czacie, a drobne korekty trafiają
do kolejki zatwierdzanej przez kuchnię.
Problem #3
Zamknięcie miesiąca dla kilkudziesięciu
placówek zajmowało dni przeliczania, przy
różnych dietach, odrębnych umowach
cenowych. Nikt nie miał danych o trendach, tylko
wrażenia z ostatniego tygodnia.
Rozwiązanie #3
Raport finansowy liczy się z zamówień, które już
są w systemie, według indywidualnego cennika
placówki. Dashboard pokazuje trendy, a logi
odpowiadają, kto i co zmienił.
Problem #4
Informacja o alergii przechodziła przez kilka rąk,
zanim trafiła do osoby wydającej posiłek.
Zapisana na kartce dieta eliminacyjna to jedna
pomyłka dzieląca placówkę od poważnych
konsekwencji.
Rozwiązanie #4
Każda placówka konfiguruje własną listę diet, a
kuchnia widzi porcje specjalne jako oddzielne
wpisy do odhaczenia. Żadna zmiana liczby porcji
nie wchodzi bez potwierdzenia przez kuchnię.
Typografia i kolory
Inter
/Font Family
Inter to nowoczesny font bezszeryfowy zaprojektowany z myślą o ekranach.
Minimalistyczny, pozbawiony ozdobników rysunek liter zapewnia czystość
formy i wysoką czytelność w każdym rozmiarze. Dziewięć stopni grubości
daje pełną kontrolę nad hierarchią interfejsu.
Symbole:
123456789!@#$%^&*()-+
aąbcćdeęfghijklłmnńoóprsśtuvwxyzźż
AĄBCĆDEĘFGHIJKLŁMNŃOÓPRSŚTUWXYZŹŻ
Efekty wdrożenia
Zaprojektowane, by optymalizować
codzienną pracę.
System obsługuje dziesiątki placówek każdego dnia roboczego,
prowadząc każde zamówienie od formularza po
rozliczenie. Kuchnia gotuje na aktualnych danych, a biuro
odzyskało czas, który wcześniej zjadało przepisywanie liczb.
Wszystkie posiłki, jakie firma
wydała w tym okresie,
przeszły przez jeden system.
Posiłki w niespełna kwartał:
Każda placówka ma własne
diety, własny cennik i
własny termin zamówień, a
wszystkie pracują na
jednym systemie.
Obiad wyznacza rytm pracy
kuchni i to on decyduje o skali
produkcji każdego dnia.
Ścieżka użytkownika
Dziękujemy za uwagę
Zaobserwuj nasmonetal_agencymonetal.agencyhello@monetal.agencyDevelopmentAutomatyzacjeTechnologia
Nowoczesny stos, praca w czasie rzeczywistym.
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL (Supabase)
- Tailwind CSS
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym
- Izolacja danych na poziomie bazy
- Import jadłospisów z pomocą AI
Masz podobny projekt?
Opowiedz nam, co planujesz. Zaprojektujemy i zbudujemy system dopasowany do Waszego sposobu pracy.
Umów rozmowę